even zien
e-mail zonder fratsen
E-mail beantwoorden
Het is zo makkelijk: om een mailtje te beantwoorden klik je gewoon op de "antwoord"-knop van je e-mail programma. Het bericht waar je antwoord op geeft blijft - in de meeste gevallen - onder je antwoord staan. Maar waarom zou je dat mee terugsturen? De afzender kent die tekst immers al? Op die manier vervuil je alleen maar onnodig je eigen e-mail archief èn dat van de afzender. Het kan ook anders.
Laat het "oorspronkelijk bericht" weg
Tijdens het beantwoorden van een e-mail kan het misschien wel handig zijn als het bericht waarop je antwoord geeft er (nog) onder staat, zodat je dat gemakkelijk nog even door kunt lezen. Ben je klaar met het schrijven van je antwoord, dan kun je de tekst van het oorspronkelijke bericht eenvoudig met twee toetsaanslagen verwijderen (laat de cursor aan het eind van je eigen tekst staan):
 |
De toetscombinatie Ctrl-Shift-End markeert alle (resterende) tekst vanaf de cursorpositie tot aan het einde van het bericht. | |
|
Del (of Delete) verwijdert de geselecteerde tekst. | |
Een nieuw bericht sturen
Een andere manier om een e-mail "schoon" te beantwoorden is natuurlijk om gewoon een nieuw bericht aan de afzender te sturen. Het enige nadeel is dat je de geadresseerde en het onderwerp zelf moet invullen. Het resultaat is (vrijwel) het zelfde, dus welke methode je kiest is een kwestie van smaak.
Waarom zou ik al die moeite nemen?
Op het eerste gezicht lijkt het bovenstaande misschien overdreven, maar er zijn diverse redenen waarom het voor de ontvanger vaak hinderlijk is om zijn eigen bericht onnodig teruggestuurd te krijgen. Dat is vooral het geval als dat bericht nogal omvangrijk was of b.v. foto's of andere illustraties bevatte. Die worden dan ook mee teruggestuurd. Zo neemt het oorspronkelijke bericht onnodig veel ruimte in beslag in het e-mail archief van zowel de afzender als de geadresseerde: het komt daar nu immers tweemaal in voor!
Nog vervelender is het als de oorspronkelijke afzender een langzame internetverbinding heeft. Diens geduld om een bericht van enige omvang via die verbinding te versturen wordt dan 'beloond' met de noodzaak om dat geduld bij het ontvangen van het antwoord opnieuw op te brengen - nog even afgezien van de eventuele extra kosten.
houd e-mail schoon !